Verejná správa a štátna správa Automatizované skladovacie riešenia pre verejnú správu a štátnu správu
Každý deň potrebujú úrady od štátnej správy až po miestnu samosprávu vytvárať úradné dokumenty: súdne rozhodnutia, územné predpisy, verejnoprospešné práce, mestské dlhopisy, daňové dokumenty, povolenia, vyhlášky a ďalšie.
Správa rastúceho množstva spisov a záznamov je obrovská úloha. Spoločnosť Kardex ponúka širokú škálu automatizovaných systémov na skladovanie a vychystávanie. Tieto systémy poskytujú bezpečné uloženie a zároveň umožňujú oprávneným pracovníkom rýchlo a jednoducho nájsť potrebné spisy.
Výzvy v sklade
-
Skladovanie úradných dokumentov zostáva dôležitou požiadavkou.
-
Podpora správy vozidiel.
-
Obsluha rôznych zariadení vrátane policajného oddelenia, hasičského zboru, hygienického oddelenia a služieb, ako je odhŕňanie snehu.
-
Zabezpečenie rôznych druhov dôkazov (napr. dlhé strelné zbrane, pištole, drogy, peniaze, šperky).
-
Skladovanie sortimentu od papierových dokumentov až po náhradné diely na opravy vozidiel.
-
Sledovanie a udržiavanie skladovacieho reťazca vo vyhradenom priestore.
Výhody pre zákazníkov
Vďaka rozsiahlemu portfóliu a početným aplikáciám je spoločnosť Kardex osvedčeným partnerom v oblasti intralogistiky pre verejnú a štátnu správu. Prečítajte si viac o výhodách našich riešení.
Vďaka funkciám, ako je digitálna história transakcií a fyzické zamykanie dverí, môžu správcovia vyberať z možností minimálneho až maximálneho zabezpečenia podľa svojich konkrétnych požiadaviek.
Systém Kardex minimalizuje riziko narušenia bezpečnosti a výrazne znižuje možnosť straty dokumentov.
Nie je dôležité len bezpečné uloženie dokumentov, ale aj to, aby mali oprávnení pracovníci prístup k dokumentom, keď ich potrebujú.
Systémy Kardex umožňujú rýchly prístup k spisom a položkám buď použitím kľúča na fyzické odomknutie jednotky, alebo zadaním autorizačného kódu.
Akonáhle je prístup povolený, jednotka doručí uloženú položku priamo obsluhe, čím sa eliminuje čas strávený chodením a hľadaním v radoch skriniek pri pátraní po konkrétnom spise alebo položke. Skrátenie času chôdze a vyhľadávania poskytuje viac priestoru na iné činnosti s pridanou hodnotou.