Zásady ochrany osobných údajov

Ochrana údajov má pre našu spoločnosť mimoriadne vysokú prioritu. Vaše údaje spracúvame len v prípade, že na to máme právny základ alebo váš súhlas. Toto platí pre priamy kontakt s vami, napríklad prostredníctvom e-mailu, ako aj pre návštevy našich webových stránok.

Návšteva našich webových stránok je v zásade možná bez poskytnutia osobných údajov. Ak si však osoba želá využívať špeciálne služby našej spoločnosti prostredníctvom našich webových stránok, môže byť spracovanie osobných údajov nevyhnutné. V takom prípade získavame súhlas danej osoby.

Spracovanie osobných údajov, ako sú meno, adresa, e-mailová adresa alebo telefónne číslo dotknutej osoby, sa vždy vykonáva v súlade so všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov a platnými predpismi o ochrane osobných údajov v jednotlivých krajinách. Prostredníctvom tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov chce naša spoločnosť informovať verejnosť o type, rozsahu a účele osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, používame a spracúvame. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov tiež informuje dotknuté osoby o právach, na ktoré majú nárok.

Ako prevádzkovateľ údajov sme zaviedli množstvo technických a organizačných opatrení na zabezpečenie čo najúplnejšej ochrany osobných údajov spracúvaných prostredníctvom týchto webových stránok. Napriek tomu môžu mať internetové prenosy dát všeobecne bezpečnostné medzery, takže absolútnu ochranu nie je možné zaručiť. Z tohto dôvodu nám môže každá dotknutá osoba poskytnúť osobné údaje alternatívnym spôsobom, napríklad telefonicky.

POZNÁMKA: Naše vzťahy sa riadia nemeckou verziou tohto dokumentu – tento preklad je uvedený iba pre uľahčenie a nebude sa vykladať ako zmena nemeckej verzie.

1. Definície

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vychádza z pojmov, ktoré použil európsky zákonodarca v rámci smerníc a nariadení pri prijímaní všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR). Tieto pojmy sú vysvetlené v právnom texte a nájdete ich tu: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

2. Kontakty

2.1 Názov a adresa prevádzkovateľa

Osoba zodpovedná v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov, ďalších zákonov o ochrane osobných údajov platných v členských štátoch Európskej únie a iných predpisov o ochrane osobných údajov je:

Kardex Holding AG
Airgate
Thurgauerstrasse 40
8050 Zürich
Švajčiarsko
Telefón: +41444194444
E-mail: info@kardex.com
Webová stránka: https://www.kardex.com

2.2 Meno a adresa zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov

Poverenec pre ochranu osobných údajov
Kardex Holding AG
Airgate
Thurgauerstrasse 40
8050 Zürich, Švajčiarsko
E-mail: dataprotection@kardex.com

Každá dotknutá osoba sa môže kedykoľvek obrátiť priamo na nášho poverenca pre ochranu osobných údajov so všetkými otázkami a návrhmi týkajúcimi sa ochrany osobných údajov.

Práva dotknutej osoby

3.1 Právo na potvrdenie

Každá dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie, či sú jej osobné údaje spracúvané. Ak si želáte toto právo uplatniť, môžete sa obrátiť na poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na prevádzkovateľa.

3.2 Právo na informácie

Každá osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov má právo, ktoré jej priznávajú európske smernice a nariadenia, kedykoľvek bezplatne získať od prevádzkovateľa informácie o osobných údajoch, ktoré sú o nej uchovávané, a ich kópiu. Ďalej európske smernice a nariadenia udelili dotknutej osobe prístup k nasledujúcim informáciám:

  • Účely spracúvania

  • Kategórie spracúvaných osobných údajov

  • Príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje sprístupnené, vrátane príjemcov v tretích krajinách alebo medzinárodných organizáciách

  • Ak je to možné, plánovaná doba uchovávania osobných údajov, alebo ak to nie je možné, kritériá na určenie tejto doby

  • Existencia práva požadovať opravu alebo vymazanie osobných údajov, ktoré sa ich týkajú, alebo práva namietať proti ich spracúvaniu zo strany prevádzkovateľa

  • Existencia práva podať sťažnosť dozornému orgánu

  • Ak osobné údaje neboli získané od dotknutej osoby: všetky dostupné informácie o zdroji údajov

  • Existencia automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania, podľa článku 22 ods. 1 a 4 GDPR, a v takýchto prípadoch zmysluplné informácie o použitej logike, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu

Dotknutá osoba má taktiež právo získať informácie o tom, či boli osobné údaje prenesené do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. V takom prípade má dotknutá osoba právo získať informácie o vhodných zárukách v súvislosti s týmto prenosom.

Ak si dotknutá osoba želá uplatniť toto právo na prístup, môže sa kedykoľvek obrátiť na vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na prevádzkovateľa.

3.3 Právo na opravu

Každá osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka, má právo priznané európskym zákonodarcom požadovať bez zbytočného odkladu opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má taktiež právo požadovať doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom dodatočného vyhlásenia, pričom sa zohľadní účel spracúvania.

Ak si dotknutá osoba želá toto právo na opravu uplatniť, môže sa kedykoľvek obrátiť na vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na prevádzkovateľa.

3.4 Právo na zrušenie (právo byť zabudnutý)

Každá osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov má právo priznané európskymi smernicami a nariadeniami požadovať od prevádzkovateľa okamžitý výmaz osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený jeden z nasledujúcich dôvodov a ak spracúvanie nie je nevyhnutné:

  • Osobné údaje boli zhromaždené alebo inak spracované na účely, na ktoré už nie sú potrebné.

  • Dotknutá osoba odvolá súhlas, na ktorom bolo spracúvanie založené podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR, a neexistuje žiadny iný právny základ pre spracúvanie.

  • Dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR a neexistujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa článku 21 ods. 2 GDPR.

  • Osobné údaje boli spracované nezákonne.

  • Výmaz osobných údajov je nevyhnutný na splnenie právnej povinnosti podľa práva Únie alebo práva členských štátov, ktoré sa vzťahuje na prevádzkovateľa.

  • Osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR.

Ak je splnený niektorý z vyššie uvedených dôvodov a dotknutá osoba si želá, aby boli nami uchovávané osobné údaje vymazané, môže sa kedykoľvek obrátiť na vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na prevádzkovateľa.

Ak sme osobné údaje zverejnili a naša spoločnosť je ako prevádzkovateľ povinná vymazať osobné údaje v súlade s článkom 17 ods. 1 GDPR, prijmeme primerané opatrenia vrátane technických opatrení, s ohľadom na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie, aby sme informovali ostatných prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú zverejnené osobné údaje, že dotknutá osoba požiadala o vymazanie všetkých odkazov na tieto osobné údaje alebo kópií či replík týchto osobných údajov, pokiaľ spracúvanie nie je nevyhnutné.

3.5 Právo na obmedzenie spracúvania

Každá osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov má právo, ktoré jej priznáva európska smernica a nariadenie, požiadať prevádzkovateľa o obmedzenie spracúvania, ak je splnená jedna z nasledujúcich podmienok:

  • Presnosť osobných údajov je subjektom údajov spochybnená, a to na dobu, ktorá umožňuje prevádzkovateľovi overiť presnosť osobných údajov.

  • Spracúvanie je nezákonné, dotknutá osoba odmieta výmaz osobných údajov a namiesto toho žiada o obmedzenie používania osobných údajov.

  • Prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracúvania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.

  • Dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR a ešte nie je jasné, či oprávnené dôvody prevádzkovateľa prevažujú nad dôvodmi dotknutej osoby.

Ak je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok a dotknutá osoba si želá požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré u nás uchovávame, môže sa kedykoľvek obrátiť na vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na prevádzkovateľa údajov.

3.6 Právo na prenosnosť údajov

Každá osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka, má podľa európskych smerníc a nariadení právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Má tiež právo na to, aby prevádzkovateľ, ktorému boli osobné údaje poskytnuté, tieto údaje bez prekážok preniesol inému prevádzkovateľovi, ak je spracúvanie založené na súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR, alebo na zmluve podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a ak je spracúvanie vykonávané automatizovanými postupmi. Toto právo sa neuplatňuje, ak je spracúvanie potrebné na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorou je poverený prevádzkovateľ.

Okrem toho má dotknutá osoba pri uplatňovaní svojho práva na prenos údajov právo v súlade s čl. 20 ods. 1 GDPR dosiahnuť, aby boli osobné údaje prenesené priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému, ak je to technicky uskutočniteľné a ak tým nie sú dotknuté práva a slobody iných osôb.

Za účelom uplatnenia práva na prenosnosť údajov môže dotknutá osoba kedykoľvek kontaktovať vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo prevádzkovateľa údajov.

3.7 Právo na odvolanie

Každá osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov má právo, ktoré jej priznáva európsky zákonodarca prostredníctvom smerníc a nariadení, kedykoľvek vzniesť námietku z dôvodov vyplývajúcich z jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré je vykonávané na základe článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR. Toto platí aj pre profilovanie založené na týchto ustanoveniach.

V prípade vznesenia námietky nebudeme osobné údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukážeme závažné dôvody pre spracúvanie, ktoré sú hodné ochrany a ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo ak spracúvanie neslúži na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak spracúvame osobné údaje na účely priameho marketingu, má dotknutá osoba právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov na účely takéhoto marketingu. Toto platí aj pre profilovanie, ak sa týka takéhoto priameho marketingu. Ak dotknutá osoba vzniesie námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, nebudeme už osobné údaje na tieto účely spracúvať.

Okrem toho má dotknutá osoba z dôvodov vyplývajúcich z jej konkrétnej situácie právo vzniesť námietku proti spracúvaniu jej osobných údajov, ktoré vykonávame na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely v súlade s článkom 89 ods. 1 GDPR, ak takéto spracúvanie nie je nevyhnutné na splnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme.

Za účelom uplatnenia práva na námietku môže dotknutá osoba kedykoľvek kontaktovať vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo správcu údajov. Dotknutá osoba môže takisto uplatniť svoje právo na námietku v súvislosti s využívaním služieb informačnej spoločnosti bez ohľadu na smernicu 2002/58/ES prostredníctvom automatizovaných postupov zahŕňajúcich technické špecifikácie.

3.8 Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania

Každá osoba, ktorej sa spracúvanie osobných údajov týka, má právo, ktoré jej priznávajú európske smernice a nariadenia, nebyť predmetom rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má pre ňu právne účinky alebo sa jej podobným spôsobom významne dotýka, za predpokladu, že rozhodnutie (1) nie je nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a správcom, alebo (2) je povolené právnymi predpismi Únie alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi, ktoré sa na správcu vzťahujú, a že tieto právne predpisy poskytujú primerané záruky práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, alebo (3) je prijaté s výslovným súhlasom dotknutej osoby.

Ak je rozhodnutie (1) nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a správcom alebo (2) prijaté s výslovným súhlasom dotknutej osoby, prijmeme primerané kroky na zaistenie práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, vrátane aspoň práva na zásah osoby zo strany správcu, na predloženie svojho stanoviska a na napadnutie rozhodnutia.

Ak si dotknutá osoba želá uplatniť práva týkajúce sa automatizovaného rozhodovania, môže sa kedykoľvek obrátiť na vyššie uvedeného poverenca pre ochranu osobných údajov alebo priamo na správcu.

3.9 Právo odvolat souhlas s ochranou údajů

Každá osoba, které se zpracování osobních údajů týká, má právo udělené evropskou směrnicí a nařízením Giver, kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.   Pokud si subjekt údajů přeje uplatnit své právo na odvolání souhlasu, může kdykoli kontaktovat výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů nebo přímo správce.

4. Kde sú osobné údaje spracúvané?

4.1 Žiadosti a proces podávania žiadostí

Správca zhromažďuje a spracúva osobné údaje uchádzačov za účelom spracovania žiadosti. Spracúvanie môže byť vykonávané aj elektronickými prostriedkami. To platí najmä v prípade, keď uchádzač predloží správcovi príslušné dokumenty žiadosti elektronicky, napríklad e-mailom alebo prostredníctvom webového formulára na internetových stránkach. Upozorňujeme, že šifrovaný prenos e-mailom nie je z technických dôvodov možný. Ak správca údajov uzavrie s uchádzačom pracovnú zmluvu, budú odovzdané údaje uložené za účelom spracovania pracovného pomeru v súlade so zákonnými ustanoveniami. Ak správca s uchádzačom pracovnú zmluvu neuzavrie, dokumenty žiadosti budú automaticky vymazané dva mesiace po oznámení rozhodnutia o zamietnutí, pokiaľ vymazanie nie je v rozpore s inými oprávnenými záujmami správcu. Medzi ďalšie oprávnené záujmy v tomto zmysle patrí napríklad povinnosť poskytnúť dôkazy v konaní podľa všeobecného zákona o rovnom zaobchádzaní (GET). Zasielanie úverových informácií úverovým agentúram.

4.2 Údaje o obchodných partneroch

Za účelom dosiahnutia hospodárskeho cieľa uzatvárame rôzne zmluvy (napr. zmluvy s dodávateľmi, systémovými partnermi, servisnými spoločnosťami, na spracovanie opráv a pod.). Zhromažďovanie údajov a ich spracúvanie slúži na nadviazanie, realizáciu a ukončenie zmluvného vzťahu. V prípade potreby sú údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností štátnej kontroly dovozu a vývozu. Hlavným právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR. V prípade potreby budeme vaše údaje spracúvať aj na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR za účelom ochrany oprávnených záujmov nás alebo tretích strán (napr. úradov). Toto platí v rámci skupiny na účely riadenia skupiny, internej komunikácie a ďalších administratívnych účelov, ale aj na účely dodržiavania interných a globálnych noriem compliance. Okrem toho môže byť spracúvanie osobných údajov založené na vašom súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

4.2.1 Kategórie údajov

Medzi kategórie spracúvaných osobných údajov patria najmä vaše kontaktné údaje (názov spoločnosti, adresa, meno a priezvisko kontaktnej osoby, (mobilné) telefónne číslo, e-mailová adresa zodpovednej kontaktnej osoby) a v závislosti od účelu aj bankové spojenie a prípadne DIČ. Ak si želáte zaslať náhradné diely na iné miesto, môžete nám poskytnúť ďalšie kontaktné údaje, ktoré potom budeme zhromažďovať a spracúvať aj na tento účel. Upozorňujeme vás, že v rámci príslušného zmluvného vzťahu nám musíte poskytnúť tie osobné a firemné údaje, ktoré sú nevyhnutné na vznik, realizáciu a ukončenie zmluvného vzťahu alebo prísľubu plnenia a ich príslušné plnenie, alebo ktoré sme povinní zhromažďovať zo zákona.

4.2.2 Doba uchovávania

Vaše osobné údaje vymažeme, akonáhle ich už nebudeme potrebovať na vyššie uvedené účely alebo akonáhle využijete svoje právo vzniesť námietku. Po ukončení zmluvného vzťahu budú vaše osobné údaje uložené, ak nám to ukladá zákon. Táto povinnosť vyplýva pravidelne zo zákonných povinností preukazovania a uchovávania údajov, ktoré sú upravené okrem iného v nemeckom obchodnom zákonníku a nemeckom daňovom zákonníku. Následné doby uchovávania sú až desať rokov. Okrem toho môžu byť osobné údaje uchovávané po dobu, počas ktorej je možné voči nám uplatňovať nároky (zákonná premlčacia lehota tri alebo až tridsať rokov).

4.3 Súbory cookie

Naše internetové stránky používajú súbory cookie. Cookies sú textové súbory, ktoré sa prostredníctvom internetového prehliadača ukladajú do počítačového systému.

Súbory cookie môžu obsahovať tzv. ID relácie. ID relácie je jedinečný identifikátor súboru cookie. Skladá sa z reťazca znakov, podľa ktorého je možné priradiť internetové stránky a servery ku konkrétnemu internetovému prehliadaču, v ktorom bol súbor cookie uložený. Vďaka tomu môžu navštívené internetové stránky a servery rozlíšiť konkrétny prehliadač dotknutej osoby od iných internetových prehliadačov, ktoré obsahujú iné súbory cookie. Konkrétny internetový prehliadač je možné rozpoznať a identifikovať pomocou jedinečného ID relácie.

Pomocou súborov cookie môžeme používateľom našich webových stránok poskytovať užívateľsky prívetivejšie služby, ktoré by bez nastavenia súborov cookie neboli možné.

Pomocou súboru cookie je možné optimalizovať informácie a ponuky na našich webových stránkach v záujme používateľa. Ako už bolo uvedené, súbory cookie nám umožňujú rozpoznať používateľov našich webových stránok. Cieľom tohto rozpoznávania je uľahčiť používateľom používanie našich webových stránok, a tým napríklad priamo zobraziť ich preferovanú jazykovú variantu.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek zabrániť nastavovaniu súborov cookie našimi webovými stránkami prostredníctvom príslušného nastavenia v používanom internetovom prehliadači a trvalo tak nesúhlasiť s nastavovaním súborov cookie. Kliknutím tu zobrazíte možnosti. Už nastavené súbory cookie je možné navyše kedykoľvek vymazať prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov. To je možné vo všetkých bežných internetových prehliadačoch. Ak dotknutá osoba deaktivuje nastavenie súborov cookie v používanom internetovom prehliadači, je možné, že nebude schopná plne využívať všetky funkcie našich webových stránok.

4.4 Zhromažďovanie obecných údajov a informácií

Naše webové stránky zhromažďujú niekoľko obecných údajov a informácií zakaždým, keď subjekt údajov alebo automatizovaný systém navštívi webové stránky. Tieto všeobecné údaje a informácie sa ukladajú do protokolových súborov servera. Môže byť zaznamenávané nasledujúce: (1) typy a verzie používaných prehliadačov, (2) operačný systém používaný pristupujúcim systémom, (3) webové stránky, z ktorých pristupujúci systém pristupuje na naše webové stránky (tzv. referrer), (4) dielčie webové stránky, ktoré sú prostredníctvom pristupujúceho systému na našich webových stránkach navštevované, (5) dátum a čas prístupu na internetové stránky, (6) adresa internetového protokolu (IP adresa), (7) poskytovateľ internetových služieb pristupujúceho systému a (8) ďalšie podobné údaje a informácie, ktoré slúžia na zabránenie nebezpečenstvu v prípade napadnutia našich systémov informačných technológií.

Pri použití týchto obecných údajov a informácií nevyvodzujeme žiadne závery o dotknutej osobe. Tieto informácie sú skôr potrebné na to, aby sme (1) správne poskytovali obsah našich webových stránok, (2) optimalizovali obsah našich webových stránok a reklamu na ne, (3) zabezpečili dlhodobú funkčnosť našich systémov informačných technológií a technológie našich webových stránok a (4) poskytli orgánom činným v trestnom konaní informácie nevyhnutné pre stíhanie v prípade kybernetického útoku.

Tieto údaje a informácie preto vyhodnocujeme jednak štatisticky, jednak s cieľom zvýšiť ochranu a bezpečnosť údajov v našej spoločnosti, aby sme nakoniec zabezpečili optimálnu úroveň ochrany nami spracúvaných osobných údajov. Anonymné údaje protokolových súborov servera sú ukladané oddelene od všetkých osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou.

4.5 Možnosť kontaktu prostredníctvom internetových stránok

Vzhľadom na právne predpisy obsahujú internetové stránky informácie, ktoré umožňujú rýchly elektronický kontakt s našou spoločnosťou, ako aj priamu komunikáciu s nami, čo zahŕňa aj všeobecnú adresu pre tzv. elektronickú poštu (e-mailovú adresu). Ak subjekt údajov kontaktuje správcu údajov e-mailom alebo prostredníctvom kontaktného formulára, osobné údaje predané subjektom údajov sa automaticky uložia. Takéto osobné údaje predané dobrovoľne subjektom údajov správcovi sú uložené za účelom spracovania alebo kontaktovania subjektu údajov a sú vymazané po vybavení žiadosti a uplynutí prípadných zákonných lehôt na uchovávanie. Tieto osobné údaje nie sú odovzdávané tretím stranám.

4.6 Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje, ktoré vzniknú pri návšteve webových stránok, vymažeme po siedmich dňoch. Žiadosti prijaté prostredníctvom webových stránok sú uchovávané až do úplného vybavenia žiadosti. Všeobecne dodržiavame zákonné požiadavky a osobné údaje vymažeme, akonáhle pominie ich účel a/alebo uplynú zákonné lehoty pre ich uchovávanie.

 4.7 Zásady ochrany osobných údajov pri používaní a uplatňovaní služby Google Analytics (s funkciou anonymizácie)

Osoba zodpovedná za spracovanie integrovala na týchto webových stránkach komponentu Google Analytics (s funkciou anonymizácie). Google Analytics je služba pre analýzu webu. Analýza webu je zber, zhromažďovanie a vyhodnocovanie údajov o správaní návštevníkov webových stránok. Služba webovej analýzy mimo iného zhromažďuje údaje o tom, z ktorej webovej stránky dotyčná osoba na web prišla (tzv. referrery), ktoré podstránky webu boli navštívené alebo ako často a ako dlho bola podstránka prezeraná. Webová analýza sa používa predovšetkým na optimalizáciu internetovej stránky a na analýzu nákladov a prínosov internetovej reklamy.

Prevádzkovateľom komponentu Google Analytics je spoločnosť Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Správca údajov používa doplnok "_gat._anonymizeIp" pre analýzu webu prostredníctvom služby Google Analytics. Pomocou tohto doplnku je IP adresa internetového pripojenia dotyčnej osoby skrátená a anonymizovaná spoločnosťou Google, ak prístup na naše internetové stránky je z členského štátu Európskej únie alebo z iného štátu, ktorý je zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore.

Účelom komponentu Google Analytics je analýza toku návštevníkov na našich webových stránkach. Získané údaje a informácie používa spoločnosť Google mimo iného na vyhodnocovanie používania našich webových stránok, aby pre nás mohla zostavovať online správy, ktoré ukazujú aktivity na našich webových stránkach, a poskytovať ďalšie služby v súvislosti s používaním našich webových stránok.

Služba Google Analytics nastavuje v systéme informačných technológií dotyčnej osoby niekoľko súborov cookie. Čo sú to súbory cookie, už bolo vysvetlené vyššie. Nastavením súboru cookie je spoločnosti Google umožnené analyzovať používanie našich webových stránok. Pri každom vyvolaní jednej z jednotlivých stránok tejto webovej stránky, ktorú prevádzkuje osoba zodpovedná za spracovanie a na ktorej je integrovaná komponenta Google Analytics, je internetový prehliadač v systéme informačných technológií dotyčnej osoby automaticky vyzvaný príslušnou komponentou Google Analytics k odoslaniu údajov spoločnosti Google za účelom online analýzy. Počas tohto technického procesu získava spoločnosť Google poznatky o osobných údajoch, ako je IP adresa dotyčnej osoby, ktoré spoločnosť Google využíva mimo iného na sledovanie pôvodu návštevníkov a kliknutí a následne na umožnenie vyúčtovania provízií.

Súbor cookie sa používa na ukladanie osobných údajov, ako je čas prístupu, miesto, z ktorého bol prístup uskutočnený, a frekvencia návštev našich webových stránok dotyčnou osobou. Pri každej návšteve našich webových stránok sú tieto osobné údaje, vrátane IP adresy internetového pripojenia, ktoré dotyčná osoba používa, odosielané spoločnosti Google do Spojených štátov amerických. Tieto osobné údaje sú uložené spoločnosťou Google v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť Google môže tieto osobné údaje získané prostredníctvom technického procesu odovzdať tretím stranám.

Dotyčná osoba môže kedykoľvek zabrániť nastavovaniu súborov cookie našimi webovými stránkami, ako je to popísané vyššie, prostredníctvom príslušného nastavenia v používanom internetovom prehliadači, a tým trvalo odmietnuť nastavovanie súborov cookie. Takéto nastavenie používaného internetového prehliadača by takisto zabránilo spoločnosti Google nastaviť súbor cookie v systéme informačných technológií dotyčnej osoby. Okrem toho je možné už nastavený súbor cookie službou Google Analytics kedykoľvek vymazať prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov.

Okrem toho môže subjekt údajov vznesť námietku a zabrániť zhromažďovaniu údajov generovaných službou Google Analytics a súvisiacich s používaním tejto webovej stránky a spracúvaním týchto údajov spoločnosťou Google. Za týmto účelom si dotyčná osoba musí stiahnuť a nainštalovať doplnok prehliadača pod odkazom https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Tento doplnok prehliadača prostredníctvom JavaScriptu informuje službu Google Analytics, že žiadne údaje a informácie o návštevách webových stránok nesmú byť odosielané službe Google Analytics. Inštalácia doplnku prehliadača je spoločnosťou Google považovaná za námietku. Ak je systém informačných technológií subjektu údajov neskôr vymazaný, naformátovaný alebo znovu nainštalovaný, musí subjekt údajov znovu nainštalovať doplnok prehliadača, aby deaktivoval službu Google Analytics. Ak je doplnok prehliadača odinštalovaný alebo deaktivovaný dotyčnou osobou alebo inou osobou v jej sfére kontroly, môže byť doplnok prehliadača znovu nainštalovaný alebo aktivovaný.

Ďalšie informácie a platné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google nájdete na stránkach https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ a http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Podrobnejšie je služba Google Analytics vysvetlená na tomto odkaze https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

4.8 Zásady ochrany osobných údajov pri používaní a uplatňovaní remarketingu Google

Správca údajov integroval na týchto webových stránkach služby Google Remarketing. Google Remarketing je funkcia služby Google AdWords, ktorá umožňuje spoločnosti zobrazovať reklamu používateľom internetu, ktorí už predtým navštívili webové stránky spoločnosti. Integrácia funkcie Google Remarketing tak umožňuje spoločnosti vytvárať reklamu súvisiacu s používateľom a zobrazovať tak internetovému používateľovi záujmovo relevantné reklamy.

Prevádzkovateľom služieb Google Remarketing je spoločnosť Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Účelom služby Google Remarketing je vkladanie záujmovo relevantnej reklamy. Remarketing Google nám umožňuje zobrazovať reklamy prostredníctvom reklamnej siete Google alebo ich nechať zobrazovať na iných internetových stránkach, ktoré sú prispôsobené individuálnym potrebám a záujmom používateľov internetu.

Remarketing Google umiestni do zariadenia dotyčnej osoby súbor cookie. Čo sú to súbory cookie, už bolo vysvetlené vyššie. Nastavením súboru cookie môže spoločnosť Google rozpoznať návštevníka našich webových stránok, ak následne vyvolá webové stránky, ktoré sú tiež členmi reklamnej siete Google. Pri každom vyvolaní webovej stránky, na ktorej bola integrovaná služba Google Remarketing, sa internetový prehliadač dotyčnej osoby automaticky identifikuje spoločnosti Google. Počas tohto technického procesu získava spoločnosť Google poznatky o osobných údajoch, ako je IP adresa alebo správanie používateľa pri surfovaní, ktoré využíva mimo iného na zobrazovanie záujmovo relevantnej reklamy.

Prostredníctvom súboru cookie sa ukladajú osobné údaje, napríklad internetové stránky, ktoré dotyčná osoba navštívila. Pri každej návšteve našich webových stránok sú preto osobné údaje, vrátane IP adresy internetového pripojenia, ktoré dotyčná osoba používa, odosielané spoločnosti Google do Spojených štátov amerických. Tieto osobné údaje sú uložené spoločnosťou Google v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť Google môže tieto osobné údaje získané prostredníctvom technického procesu odovzdať tretím stranám.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek zabrániť nastavovaniu súborov cookie našimi webovými stránkami, ako je to popísané vyššie, prostredníctvom príslušného nastavenia v používanom internetovom prehliadači, a tým trvalo odmietnuť nastavovanie súborov cookie. Takéto nastavenie používaného internetového prehliadača by tiež zabránilo spoločnosti Google nastaviť súbor cookie v systéme informačných technológií dotyčnej osoby. Okrem toho je možné už nastavený súbor cookie službou Google Analytics kedykoľvek vymazať prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov.

Okrem toho má dotyčná osoba možnosť vznesť námietku proti reklame založenej na záujmoch spoločnosti Google. Za týmto účelom musí dotyčná osoba z ktoréhokoľvek internetového prehliadača, ktorý používa, vstúpiť na stránku www.google.de/settings/ads a vykonať tu požadované nastavenia.

Ďalšie informácie a platné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google nájdete na adrese https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

4.9 Zásady ochrany osobných údajov pri používaní a uplatňovaní služby Google AdWords

Správca údajov integroval na týchto webových stránkach službu Google AdWords. Google AdWords je internetová reklamná služba, ktorá inzerentom umožňuje zobrazovať reklamy vo výsledkoch vyhľadávača Google a v reklamnej sieti Google. Služba Google AdWords umožňuje inzerentovi zadať vopred definované kľúčové slová, ktoré spôsobia, že sa reklama zobrazí vo výsledkoch vyhľadávača Google iba vtedy, keď používateľ použije vyhľadávač na získanie relevantného výsledku vyhľadávania podľa kľúčového slova. V reklamnej sieti Google sú reklamy distribuované na tematicky relevantné webové stránky pomocou automatického algoritmu a v súlade s vopred definovanými kľúčovými slovami. Prevádzkovateľom služby Google AdWords je spoločnosť Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Účelom služby Google AdWords je propagovať naše webové stránky zobrazovaním reklamy zodpovedajúcej našim záujmom na webových stránkach tretích strán a vo výsledkoch vyhľadávania vo vyhľadávači Google a zobrazovaním reklamy tretích strán na našich webových stránkach.

Ak sa dotyčná osoba dostane na naše webové stránky prostredníctvom reklamy Google, uloží spoločnosť Google do systému informačných technológií dotyčnej osoby tzv. konverzný súbor cookie. Čo sú to súbory cookie, už bolo vysvetlené vyššie. Konverzný súbor cookie stráca svoju platnosť po tridsiatich dňoch a neslúži na identifikáciu subjektu údajov. Ak platnosť súboru cookie nevypršala, slúži konverzný súbor cookie na určenie, či boli na našich webových stránkach vyvolané určité podstránky, napríklad nákupný košík zo systému internetového obchodu. Konverzný súbor cookie nám aj spoločnosti Google umožňuje sledovať, či osoba, ktorá sa dostala na naše webové stránky prostredníctvom reklamy AdWords, vygenerovala predaj, t.j. či uskutočnila alebo opustila nákup.

Údaje a informácie zhromaždené pomocou konverzného súboru cookie používa spoločnosť Google na vytváranie štatistík návštevnosti našich webových stránok. Tieto štatistiky návštev používame na určenie celkového počtu používateľov, ktorí na nás boli odkázaní prostredníctvom reklám AdWords, t.j. na určenie úspešnosti alebo neúspešnosti príslušnej reklamy AdWords a na optimalizáciu našich reklám AdWords do budúcnosti. Naša spoločnosť ani iní zadávatelia reklamy Google AdWords nedostávajú od spoločnosti Google žiadne informácie, na základe ktorých by bolo možné identifikovať jednotlivca.

Konverzný súbor cookie slúži na ukládanie osobných údajov, napríklad internetových stránok, ktoré dotyčná osoba navštívila. Pri každej návšteve našich webových stránok sú preto osobné údaje, vrátane IP adresy internetového pripojenia, ktoré dotyčná osoba používa, odosielané spoločnosti Google do Spojených štátov amerických. Tieto osobné údaje sú uložené spoločnosťou Google v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť Google môže tieto osobné údaje získané prostredníctvom technického procesu odovzdať tretím stranám.

Dotyčná osoba môže kedykoľvek zabrániť nastavovaniu súborov cookie našimi webovými stránkami, ako je to popísané vyššie, prostredníctvom príslušného nastavenia v používanom internetovom prehliadači, a tým trvalo odmietnuť nastavovanie súborov cookie. Takéto nastavenie používaného internetového prehliadača by tiež zabránilo spoločnosti Google v nastavení konverzného súboru cookie v systéme informačných technológií dotyčnej osoby. Okrem toho je možné už nastavený súbor cookie službou Google AdWords kedykoľvek vymazať prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov.

Okrem toho má dotyčná osoba možnosť vznesť námietku proti záujmovo orientovanej reklame spoločnosti Google. Za týmto účelom musí dotknutá osoba v každom internetovom prehliadači, ktorý používa, nasledovať odkaz www.google.de/settings/ads a vykonať v ňom požadované nastavenie. Ďalšie informácie a platné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Google nájdete na adrese https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

4.10 Zásady ochrany osobných údajov pri používaní a používaní služby HubSpot

Naše stránky používajú spoločnosť HubSpot, ktorá je treťou stranou v oblasti automatizácie marketingu. HubSpot nastavuje súbory cookie, ktoré sledujú interakciu používateľa s našimi stránkami. Spoločnosť HubSpot tiež zhromažďuje informácie poskytnuté prehliadačom, ako sú odvodzované oblasti, IP adresy a opakované návštevy. Používatelia zostávajú anonymní, pokiaľ neposkytli osobné údaje odoslaním formulára. Ďalšie informácie o súboroch cookie spoločnosti HubSpot a ich používaní nájdete v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti HubSpot na adrese https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

 

4.11 LinkedIn Insight Tag

Využívame marketingové funkcie (tzv. "LinkedIn Insight Tag") siete LinkedIn. Poskytovateľom je spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Írsko ("LinkedIn"). Pokaždé, keď navštívite niektorú z našich stránok, ktorá obsahuje funkcie LinkedIn, je nadviazané spojenie so servermi LinkedIn. LinkedIn je informovaný o tom, že ste navštívili naše stránky pomocou vašej IP adresy. LinkedIn Insight Tag nám umožňuje najmä analyzovať úspešnosť našich kampaní v rámci LinkedIn alebo pre ne určiť cieľové skupiny na základe toho, ako používatelia interagujú s našou online ponukou. Ak ste zaregistrovaní na LinkedIn, LinkedIn bude môcť vašu interakciu s našimi stránkami spojiť s vaším účtom. Aj keď kliknete na "Doporučovacie tlačidlo" LinkedIn a ste prihlásení do svojho účtu LinkedIn, LinkedIn môže sledovať vašu návštevu našich webových stránok a priradiť ju k vám a vášmu účtu. Spracovanie je založené na čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR z oprávneného záujmu na cielenú reklamu a analýzu dopadu a účinnosti tejto reklamy. Proti analýze vášho používateľského správania spoločnosťou LinkedIn a zobrazovaniu záujmovo orientovaných odporúčaní môžete vznesť námietku prostredníctvom nasledujúceho odkazu ("Opt-out"): www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Ďalšie informácie o zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti LinkedIn nájdete na adrese: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.12 LinkedIn Lead Generation Ads

V rámci našej prítomnosti na sieti LinkedIn využívame službu "LinkedIn Lead Generation". Túto službu poskytuje spoločnosť LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Írsko. Použitie tohto nástroja slúži na účely lead generation (získavanie záujemcov). K tomu slúži integrácia formulárov LinkedIn. Keď nám takýto formulár odošlete, zhromažďujeme nasledujúce osobné údaje:

  • Meno, krstné meno
  • E-mailová adresa
  • Krajina / oblasť
  • Pracovná pozícia a názov spoločnosti
  • Pracovná funkcia
  • Služobné stáže
  • Názov spoločnosti
  • Veľkosť spoločnosti
  • Odvetvie

Tieto údaje sú uložené v našom nástroji CRM za účelom spracovania a zodpovedania vášho dopytu. Okrem toho vám bude zaslaný e-mail s aktivačným odkazom pre náš newsletter. Potvrdením odkazu dôjde k registrácii na odber newsletteru. Odber newsletteru je možné kedykoľvek zrušiť. Naše poznámky k newsletterom nájdete v bode 4.13. Údaje o predchádzajúcich návštevách sú spoločnosťou LinkedIn uchovávané po dobu 90 dní. Máte tiež možnosť odvolať odoslaný lead formulár prostredníctvom https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Ďalšie informácie o zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti LinkedIn nájdete na stránkach https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy a https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/native-advertising/lead-gen-ads.

4.13 Newsletter

Ponúkame vám tiež možnosť zaregistrovať sa na odber rôznych newsletterov o našich produktoch. Pre registráciu a osobný kontakt zhromažďujeme titul, priezvisko a meno. Ďalej zhromažďujeme vašu e-mailovú adresu, aby sme mohli overiť vašu registráciu a zasielať vám newsletter. Údaje zhromaždené pri registrácii slúžia výlučne na zasielanie newsletteru. Registráciou na odber newsletteru súhlasíte s popísaným použitím vašich údajov. Tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať a kedykoľvek vznesť námietku proti zasielaniu newsletteru. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prostredníctvom odkazu uvedeného v newsletteri. Odvolaním súhlasu nie je dotknutá zákonnosť spracovania, ktoré prebiehalo na základe vášho súhlasu do jeho odvolania. Právnym základom pre spracovanie vašich údajov popísaných v tejto časti je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR v spojení s vaším súhlasom.

4.14 Webinár

Na organizovanie webinárov používame softvér GoToWebinar od spoločnosti LogMeIn Ireland Limited. V rámci procesu registrácie na infraštruktúre spoločnosti LogMeIn (Bloodstone Building Block C70 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2, Írsko) sú zhromažďované/ukladané osobné údaje. Ide o priezvisko, meno, spoločnosť, telefónne číslo a e-mailovú adresu. Právnym základom pre spracovanie údajov je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. So spoločnosťou LogMeIn bola uzavretá zmluva o spracovaní údajov, ktorá zahŕňa aj štandardné zmluvné doložky EÚ a technické a organizačné opatrenia spoločnosti LogMeIn na zabezpečenie údajov. Akékoľvek predávanie osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru v súvislosti so spoločnosťou LogMeIn bude vždy v súlade s GDPR (Biela kniha; https://assets.cdngetgo.com/25/40/3c77ef574320bfc63f6686199928/545de-gotomeetin-gotowebinar-gototraining-die-sicherheit-der-logmein-webkonferenzloesungen-whitepaper-lmi.pdf).

Počas webinára a po jeho skončení nám budú predané štatistické údaje. Ak sa zúčastníte webinára, položíte počas webinára otázku alebo na ňu odpoviete, obdržíme okrem vašich registračných údajov aj informácie o dĺžke účasti, záujme o webinár, položenej otázke alebo odpovedi za účelom ďalšej podpory alebo rozšírenia používateľského zážitku. Tieto údaje nevyhodnocujeme. Medzi vami a organizátorom webinára bude nadviazané šifrované spojenie. Zvukové ani obrazové informácie prenášané počas tejto relácie nezaznamenávame. Kliknutím na tlačidlo "Zúčastniť sa" potvrdzujete, že ani vy nebudete robiť žiadne záznamy ani snímky obrazovky z tejto relácie. Reláciu môžete kedykoľvek ukončiť jednoduchým zavretím okna prehliadača alebo zavretím programu či aplikácie. Ak vaša kontaktná osoba ukončí reláciu, vaša účasť v relácii bude automaticky ukončená.

5. Rutinné mazanie a blokovanie osobných údajov

Správca spracováva a uchováva osobné údaje týkajúce sa subjektu údajov iba po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu uloženia alebo v prípadoch stanovených európskou smernicou a nariadením alebo iným zákonom či nariadením, ktoré sa na správcu vzťahujú. Ak účel uloženia pominie alebo ak uplynie doba uloženia stanovená európskou smernicou a nariadením alebo iným príslušným zákonodácom, budú osobné údaje rutinne a v súlade so zákonnými ustanoveniami zablokované alebo vymazané.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov bolo vytvorené generátorom vyhlásenia o ochrane osobných údajov spoločnosti DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, ktorá pôsobí ako externý poverenec pre ochranu osobných údajov pre Dolné Franky, v spolupráci s právnikmi pre ochranu osobných údajov advokátskej kancelárie WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.

Poďme nájsť správne riešenie, ktoré bude vyhovovať vašim požiadavkám.

Kontaktujte nás